urnal Penyesuaian, Jurnal Penutup, Jurnal Pembalik dan Jurnal Koreksi

JURNAL PENYESUAIAN, PENUTUP, PEMBALIK DAN KOREKSI

1.       JURNAL PENYESUAIAN ( ADJUSTMENT ENTRIES)

Apa yang dimaksud dengan Jurnal Penyesuaian ? Jurnal penyesuaian dibuat di akhir periode, biasanya pada saat pembuatan laporan tahunan.  Jurnal ini dibuat dan disiapkan pada saat kita menerima informasi baru atas sesuatu jenis kegiatan atau akun tertentu, dan laporan ini mempengaruhi nilai dari rekening-rekening ( akun-akun) tertentu tersebut.

Adapun rekening-rekening ( akun-akun) yang biasa mengalami penyesuaian adalah :

a.       Allowance for Bad Debt

b.      Suplies

c.       Merchandise Inventory

d.      Accumulation Depreciation

e.      Prepaid Incurance

f.        Prepaid Rent

Contoh soal :

Allowance for Bad Debt               

Pada tanggal 31 Desember 2012, nilai saldo yang tersaji pada neraca saldo adalah Rp.10.000.000, akan tetapi menurut informasi dari bagian penagihan, ada perkiraan piutang yang tidak dapat ditagih sebesar 5% dari nilai Account Receivable ( misalkan Nilai Saldo Account Receivable yang tersaji pada Neraca Saldo adalah sebesar Rp.12.500.000), maka Allowance for bad debt harus ditambah sebesar 5% x Rp.12.500.000 = Rp.625.000.

Maka Jurnal penyesuaiannya adalah :

Bad Debt Expense           Rp.  625.000

Allowance for Bad Debt                                Rp.   625.000                                      

Suplies

Pada tanggal 02 Januari  2012 nilai saldo yang tersaji pada neraca saldo adalah Rp.5.000.000, dan menurut informasi dari bagian umum jumlah supplies yang tersedia adalah Rp. 4.000.000.

Maka disini yang menjadi titik permasalahan adalah mencari selisih antara Nilai awal dan nilai akhir pada saat pembuatan laporan keuangan.

Jika diperhartikan, Nilai awal adalah Rp. 5.000.000 dan nilai akhir adalah Rp. 4.000.000, maka terjadi selisih Rp. 1.000.000. Nilai Rp. 1.000.000 ini adalah beban pemakaian Suplies tersebut.

Maka jurnal penyesuaiannya adalah :

Suplies Expense                               Rp. 1.000.000

                                Suplies                  Rp. 1.000.000

Merchandise inventory

Pada tanggal 31 Desember 2012, nilai saldo yang tersaji pada neraca saldo adalah Rp.30.000.000, akan tetapi menurut informasi dari bagian gudang, nilai yang seharusnya ada adalah Rp. 44.500.000.

Maka tindakan yang harus dilakukan sebelum pembuatan Laporan keuangan adalah membuat jurnal penyesuaian untuk akun Merchandise inventory ini, dengan maksud menghapus atau menghilangkan nilai yang lama dan menimbulkan nilai yang baru atau nilai yang sebenarnya ada.

Adapun jurnal tersebut adalah :

Langkah Pertama : ( menghapuskan nilai yang lama)

Income Summary            Rp. 30.000.000

                Merchandise Inventory                                Rp.30.000.000

Langkah ke dua : ( menimbulkan nilai yang baru)

Merchandise Inventory                Rp. 44.500.000

                Income Summary                            Rp. 44.500.000

Accumulation Depreciation

Pada tanggal 31 Desember 2012, diperoleh data sebagai berikut :

a.       Penyusutan untuk Gedung untuk tahun 2012 adalah Rp.  2.500.000

b.      Penyusutan untuk Kendaraan untuk tahun 2012 adalah Rp. 1.500.000

c.       Penyusutan untuk Mesin untuk tahun 2012 adalah Rp. 1.100.000

Maka jurnal penyesuaiannya adalah :

a.       Jurnal Penyesuaian untuk Penyusutan Gedung untuk tahun 2012 adalah :

Depreciation Expense of Building            Rp.2.500.000

               Accumulation Depreciation of Building                   Rp. 2.500.000

b.      Jurnal Penyesuaian untuk Penyusutan Kendaraan  untuk tahun 2012 adalah :

Depreciation Expense of Vehicle             Rp.1.500.000

               Accumulation Depreciation of Vehicle                    Rp. 1.500.000

c.       Jurnal Penyesuaian untuk Penyusutan Mesin  untuk tahun 2012 adalah :

Depreciation Expense of Machine          Rp.1.500.000

               Accumulation Depreciation of Machine                 Rp. 1.500.000

Untuk lebih jelas pembahasan tentang Aktiva tetap dan penyusutannya, akan di bahas pada bab tersendiri pada buku ini.

Prepaid Insurance dan Prepaid Rent

1.       Sebagai informasi, pada tanggal 2 Februari 2012, perusahaan mendaftarkan seluruh karyawannya pada sebuah kantor asuransi dengan pembayaran premi dimuka sebesar Rp.11.500.000 dan pada tanggal 3 Maret 2012 perusahaan membayar sewa untuk kendaraan dinas dengan pembayaran premi di muka sebesar Rp. 15.000.000.

Maka jurnal penyesuaian untuk kasus diatas adalah sebagai berikut :

a.       Jurnal penyesuaian untuk Prepaid Insurance

Kita perhatikan, pembayaran premi untuk asuransi adalah tanggal 2 Februari 2012, sedangkan pembuatan laporan keuangan adalah pada tanggal 31 Desember 2012, maka ada masa guna selama 11 bulan ( 2 Februari 2012 sampai dengan 31 Desember 2012), maka jurnal penyesuaiannya adalah :

( 11/12) x Rp. 11.500.000 = Rp. 10.541.667

Insurance Expense                  Rp. 10.541.667

                        Prepaid Insurance                           Rp. 10.541.667

b.      Jurnal penyesuaian untuk Prepaid Rent

Kita perhatikan juga, pembayaran premi untuk sewa adalah pada tanggal 3 Maret 2012, maka ada masa pakai dan masa guna selama 10 Bulan yaitu dari tanggal 3 Maret 2012 sampai dengan 31 Desember 2012.

Maka jurnal penyesuaiannya adalah :

(10/12) x Rp. 15.000.000 = Rp. 12.499.999

Rent Expense            Rp. 12.499.999

                        Prepaid insurance                            Rp. 12.499.999

2.       JURNAL PENUTUP ( CLOSSING ENTRIES)

Jurnal penutup sangat dibutuhkan pada proses akhir pembuatan laporan keuangan. Tujuan dari pembuatan ayat jurnal penutup ini adalah menutup semua perkiraan sementara  terhadap rekening atau akun sebagai berikut :

a.       Pendapatan

b.      Beban

c.       Modal usaha

Sebagai contoh :

Diketahui data-data dibawah ini dari Laporan Keuangan PT. Andhika Pratama

a.       Pendapatan senilai Rp. 25.000.000

b.      Beban senilai Rp. 10.000.000

c.       Modal usaha senilai Rp.  30.000.000

d.      Pengambilan pribadi senilai Rp. 750.000

Maka jurnal penutupnya adalah sebagai berikut :

a.       Membuat ayat jurnal penutup untuk rekening Pendapatan

Revenue                      Rp.25.000.000

                        Income Summary                            Rp. 25.000.000

b.      Membuat ayat jurnal penutup untuk rekening Beban

Income Summary    Rp.10.000.000

                        Expense                                               Rp.10.000.000

c.       Membuat ayat jurnal penutup untuk rekening Modal usaha

Capital Stock              Rp. 30.000.000

                        Income Summary                            Rp.30.000.000

d.      Membuat ayat jurnal penutup untuk rekening Pengambilan pribadi

Capital stock               Rp. 750.000

                        Prive                                      Rp. 750.000

3.       JURNAL PEMBALIK (REVERSING EANTRIES)

Ayat jurnal pembalik sangat berguna untuk menutup perkiraaan yang berhubungan dengan hal komitmen dan kontijensi.

Komitmen adalah yang berhubungan dengan hal-hal yang masih harus dibayar, sedangkan Kontijensi adalah yang berhubungan dengan hal-hal yang masih dapat diterima.

Contoh :

a.       Beban yang masih harus dibayar

b.      Pendapatan usaha yang masih dapat diterima

c.       Beban yang dibayar di muka

d.      Pendapatan yang diterima di muka

Contoh :

Pada tanggal 25 Desember 2012, perusahaan telah menetapkan gaji karyawan sebesar Rp.25.000.000, an akan di bayar pada tanggal 2 Januari 2013. Maka jurnal-jurnal yang berlaku adalah sebagai berikut :

a.       Pada saat pembebanan ( 25 Desember 2012)

Salaries Expense                      Rp. 25.000.000

                        Salaries Payable                                                Rp. 25.000.000

b.      Pada saat tutup buku ( 1 Januari 2013)

Salaries Payable                        Rp. 25.000.000                                   Reversing

                        Salaries Expense                              Rp. 25.000.000

c.       Pada saat membalikkan ( reversing ) ( 2 Januari 2013)

Salaries Expense                      Rp. 25.000.000

                        Cash                                                      Rp. 25.000.000

4.       JURNAL KOREKSI (CORECTION JOURNAL)

Suatu pertanyaan yang sering timbul bagi kita, Mengapa timbul jurnal koreksi ? Apa maksud jurnal koreksi?

Jurnal koreksi timbul dan dibuat, bila kita menemukan atau melakukan kesalahan pencatatan atau penjurnalan atas sebuah transaksi.  Hal ini dikarenakan beberapa hal yaitu :

a.       Kesalahan pelaksana pembukuan ( human error )

b.      Kesalahan program ( program error)

Ada 3 jenis kesalahan yang mungkin timbul dalam sebuah kegiatan pembukuan yaitu :

a.       Kesalahan atas nominal yang tercatat tetapi akun yang tersaji benar

b.      Kesalahan atas akun yang tercatat tetapi nominal yang tersaji benar

c.       Kesalahan atas akun dan nominal yang tersaji

Contoh kasus

a.       Kesalahan atas nominal yang tercatat tetapi akun yang tersaji benar

Pada tanggal 2 Januari 2012, Tuan Ahmad membeli sebuah Mesin Produksi secara kredit sebesar Rp. 2.501.000., tetapi dicatat sebesar Rp. 2.510.000.

Maka proses pembuatan jurnal koreksinya adalah sebagai berikut :

Jurnal yang tercatat oleh Tuan Ahmad

Machine      Rp. 2.510.000

        Account Payable              Rp. 2.510.000

Jurnal yang sebesarnya adalah :

Machine      Rp. 2.501.000

        Account Payable              Rp. 2.501.000

Jurnal Koreksi

1.       Membalikkan jurnal yang salah

Account Payable              Rp. 2.510.000

                Machine                              Rp. 2.510.000

2.       Membuat Jurnal yang sebenarnya

Machine                              Rp. 2.501.000

                Account Payable              Rp. 2.501.000

3.       Mencari selisih mana yang terbesar antara yang tercatat dan yang sebenarnya

Account Payable              Rp.        9.000

                Machine                              Rp.       9.000

( Perhatikan : karena yang tercatat adalah Rp. 2.510.000 sedangkan yang seharusnya adalah Rp. 2.501.000 maka terdpat selisih terlalu besar dengan yang sebenarnya sebesar Rp. 9.000 dan ini harus dikurangi dengan membalikkan jurnal yang salah tersebut dengan nilai selisih yang sebesar Rp. 9.000 )

Kemudian bagaimana jika yang tercatat adalah lebih kecil dari nilai yang sebenarnya?

Nilai yang tercatat oleh Yuan Ahmad adalah  Rp. 2.495.000 sedangkan yang sebenarnya adalah Rp. 2.501.000.

Maka proses pembuatan jurnal koreksinya adalah :

Machine      Rp. 2.495.000

        Account Payable              Rp. 2.495.000

Jurnal yang sebesarnya adalah :

Machine      Rp. 2.501.000

        Account Payable              Rp. 2.501.000

Jurnal Koreksi

1.       Memperhatikan jurnal yang salah

Machine              Rp. 2.495.000

                Account Payable              Rp. 2.495.000

2.       Mencari dan mencatat selisih mana yang terbesar antara yang tercatat dan yang sebenarnya

Machine              Rp.        6.000

                Account Payable              Rp.       6.000

( Perhatikan : karena yang tercatat adalah Rp. 2.495.000 sedangkan yang seharusnya adalah Rp. 2.501.000 maka terdapat selisih terlalu kecil dengan yang sebenarnya sebesar Rp. 6.000 dan ini harus ditambahkan dengan membuat jurnal yang baru dengan menambahkan nilai selisih yang sebesar Rp. 6.000 )

b.      Kesalahan atas akun yang tercatat tetapi nominal yang tersaji benar

Pada tanggal 2 Januari 2012, Tuan Ahmad membeli sebuah Mesin Produksi secara kredit sebesar  Rp. 2.510.000. Tetapi dicatat sebagai pembelian secara tunai

Maka proses pembuatan jurnal koreksinya adalah sebagai berikut :

Jurnal yang dibuat oleh Tuan Ahmad :

Machine                      Rp. 2.510.000

                        Cash                                                      Rp. 2.510.000

Jurnal Seharusnya adalah :

Machine                      Rp. 2.510.000

                        Account Payable                              Rp. 2.510.000

Maka Proses pembuatan jurnal koreksinya adalah :

1.       Memperhatikan jurnal yang salah

Machine              Rp. 2.510.000

                Cash                                                      Rp. 2.510.000

2.       Membuat jurnal yang sebenarnya

Machine              Rp. 2.510.000

                Account Payable                              Rp. 2.510.000

3.       Membuat jurnal koreksi

Cash                      Rp.  2.510.000

                Account Payable                              Rp. 2.510.000

( Perhatikan : pada jurnal koreksi ini kita membalikkan posisi cash yang semula di posisi kredit, dengan maksud menghapus perkiraan dan nilai dari cash tersebut, dan menimbulkan perkiraan Account payable )

c.       Kesalahan atas akun dan nominal yang tersaji

Pada tanggal 2 Januari 2012, Tuan Ahmad membeli sebuah Mesin Produksi secara kredit sebesar  Rp. 2.510.000. Tetapi dicatat sebagai pembelian secara tunai sebesar Rp. 2.501.000

Maka proses pembuatan jurnal koreksinya adalah sebagai berikut :

Jurnal yang tercatat oleh Tuan Ahmad :

Machine                      Rp. 2.501.000

                        Cash                      Rp. 2.501.000

Jurnal yang sebenarnya adalah :

Machine                      Rp. 2.510.000

                        Account Payable                              Rp. 2.510.000                    

Maka jurnal proses pembuatan Jurnal koreksinya adalah :

1.       Menutup jurnal perkiraan yang salah

Cash                      Rp. 2.501.000

                                Machine                              Rp. 2.501.000

2.       Membuat jurnal perkiraan yang sebenarnya

Machine              Rp.  2.510.000

                                Account Payable              Rp. 2.510.000

3.       Membuat jurnal penyesuaian untuk koreksi atas pencatatan transaksi yang salah tersebut

Cash                      Rp. 2.501.000

        Machine              Rp.         9.000

                                        Account Payable              Rp. 2.510.000